Objetivo de la contratación:

Brindar apoyo administrativo, logístico y documental a la Organización, contribuyendo al adecuado seguimiento de los procesos de legalización, la gestión documental, la ejecución administrativa de los proyectos y el apoyo operativo a la responsable administrativa y a los equipos de proyecto, de conformidad con los lineamientos, manuales y procedimientos internos de la Organización.

Obligaciones:

a.       Realizar el seguimiento integral a los procesos de legalización de los proyectos asignados, en concordancia con los manuales, lineamientos y procedimientos internos de la Organización.

b.      Participar de manera activa en las reuniones administrativas de los proyectos asignados, identificando oportunamente riesgos y emitiendo las alertas necesarias para garantizar el uso adecuado, eficiente y oportuno de los recursos, de conformidad con los cronogramas de ejecución y los desembolsos establecidos.

c.       Elaborar cotizaciones, certificaciones y demás documentos administrativos requeridos, de acuerdo con las solicitudes de la responsable administrativa y los lineamientos institucionales de la Organización.

d.       Brindar apoyo permanente a la responsable administrativa en el desarrollo de las actividades que le sean asignadas, conforme a las necesidades operativas de los proyectos.

e.      Prestar apoyo logístico y administrativo para la implementación de los proyectos y la correcta ejecución de los recursos, así como a las oficinas territoriales cuando se requiera.

f.       Gestionar y mantener actualizado el manejo de la correspondencia y el archivo físico y digital de la Organización, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

Perfil de las postulantes:

Mujer, con estudios técnicos en áreas administrativas, contables y/o financieras.

Competencias: (estas competencias aplican para todos los cargos a contratar por el proyecto)

Organización y gestión del tiempo: Capacidad para planificar, priorizar tareas y cumplir oportunamente con los requerimientos administrativos asignados.

Atención al detalle: Precisión en el manejo de información, documentos, archivo y procesos de legalización.

Responsabilidad y compromiso: Alto sentido de cumplimiento frente a las funciones asignadas y las normas internas de la Organización.

Trabajo en equipo: Disposición para colaborar de manera articulada con la responsable administrativa, el equipo de proyectos y las oficinas territoriales.

Comunicación efectiva: Capacidad para comunicarse de manera clara, respetuosa y oportuna con los diferentes actores internos de la Organización.

Adaptabilidad: Flexibilidad para responder a las dinámicas y necesidades operativas de los proyectos.

Plazo de ejecución: 3 meses con disponibilidad inmediata con posibilidad de prórroga.

Condiciones de la contratación

Lugar de trabajo: Bogotá D.C., Colombia con viajes a territorios

Tipo de contrato: Contrato laboral

Valor mensual: $1.750.905 + prestaciones de ley

Fecha de ingreso:  26 de enero 2026